Sears关于公告和记录保存的要求主要是关于文件记录的保存以及部分必要张贴物。Sears对于文件记录的真实准确性的要求是非常严格的。 全球社会责任审核计划要求海报必须在工厂显要位置并以当地文字张贴，供员工传阅参考。工厂须保存足够完整的详细文件，并可随时提供Sears Holdings 代表查阅，以证明其已完全遵守本《计划》。 主要规定 “公告和记录保存”条款旨在敦促供应商和生产厂家向工人解释本计划，以及工人根据计划规定享有的全部权利。“公告和文件记录保存”条款包括以下主要规定： ?所有Sears Holdings业务合作伙伴必须在工厂内的公众场所张贴翻译成当地文字的全球社会责任审核计划海报，并应工人的要求向工人提供相应的复本。 ?所有Sears Holdings业务合作伙伴必须向工人说明全球社会责任审核计划要求的规定，以及工人根据计划规定应享有的权利。 此外，Sears Holdings 供应商和生产厂家还必须遵守以下规定： ?保存能够支持工厂开展达标工作的所有必要文件。 ?应Sears Holdings代表要求提供雇用工人记录。 ?允许Sears Holdings代表单独同工人面谈。 ?及时回复Sears Holdings代表有关全球社会责任审核计划执行情况的合理垂询。 ?遵守Sears Holdings规定的文件记录保存补充指导原则。 违规行为 ?工厂拒绝检查员进入厂内进行检查。 ?工厂拒绝向Sears Holdings代表或代理机构提供有关文件记录。 ?工厂故意在文件中记录不准确的信息。 ?工厂未在工作场所保存有关文件记录。 ?工厂有意遗漏文件记录（如工作合同、人事档案、工资记录和工作时间记录等）。 ?工厂未按法律规定在工作场所张贴有关公告。 ?工厂的有关经营许可证已过期。 良好管理实务 ?工厂保存了完整、记录准确的文件。 ?工厂允许Sears Holdings代表或代理机构进入厂内检查工人和工资记录，并同工人及管理层进行面谈。 ?工厂不打击工人回答检查员提问的积极性，不得指导工人如何回答检查员的提问。 ?工厂为检查员提供单独的场所，以方便工人同检查员进行面谈。 ?工厂在厂区内张贴法律规定的公告。 ?工厂在工厂内的公众场所张贴已翻译成当地语言的全球社会责任审核计划。 ?工厂向经理、主管和工人说明检查员有权同他们中的任何一员进行交谈，经理、主管和工人须以合作的态度回答检查员的提问。 ?工厂保存了Sears Holdings文件记录补充指导原则中列出的所有文件。 工厂为新雇用的管理人员和工人提供有关全球社会责任审核计划的培训，并定期在管理人员和工人中开展此类培训。 Sears社会责任验厂对于宿舍的要求和大多数品牌以及验厂标准接近。 我们这里首先强调一点，没有宿舍在Sears验厂中不是问题。很多工厂会走入这样一个误区，工厂提供的宿舍条件不好，不想让审核员或者客户看到，想干脆说没有宿舍，但 是又怕没有宿舍的话会作为验厂中的一个问题记录下来。大可不必有这样的顾虑。 以下是Sears社会责任验厂对于宿舍的一些具体要求： 工厂管理的职工宿舍中必须同样实施以上所有健康及安全指导原则。 工厂为工人提供安全的居住环境，并遵守有关职工宿舍的全部法律规定。 职工宿舍不得设置在任何生产厂房或仓库的楼上。 职工宿舍的每层楼面必须设置两个未上锁、清楚标明的紧急出口，紧急出口应通向宿舍的外面。 每位住宿工人拥有的居住面积为20 平方英尺。 住宿工人应拥有自己的床铺和存放个人物品的空间，工人能安全保存个人财产。 盥洗室和淋浴间充分注意保护个人隐私。 工厂不得限制淋浴和洗澡用水，不得规定不合理的洗澡时间。 宿舍安装有足够的照明及通风设施，能为工人创造舒适的居住环境。 男性和女性工人分别居住在不同楼层。